En Odoo, tanto los bienes como los servicios se manejan como productos. Al configurar uno nuevo, es crucial que completes y selecciones cuidadosamente varios campos. Esto se debe a que la información que ingreses determinará cómo se facturan y se rastrean los bienes o servicios de tu empresa.
Para configurar un producto existente, vaya a y selecciónelo de la lista. Para crear uno, vaya al menú Productos y haga clic en Nuevo.
Venta y compra
Los bienes y servicios se pueden comprar, vender o incluso ambas cosas. En el formulario del producto, seleccione la casilla Ventas si puede vender un producto a un cliente (por ejemplo, productos terminados) y seleccione Compras si puede comprar el producto (por ejemplo, materias primas).
Bienes y servicios
Al configurar un producto es necesario que seleccione un tipo en la pestaña Información general del formulario correspondiente. Cada tipo de producto influye en diversas operaciones de otras aplicaciones de Odoo, como Ventas y Compras, así que deberá seleccionarlo con cuidado.
Bienes: Un objeto tangible y material (cualquier cosa, por ejemplo, desde una hamburguesa hasta una casa).
Servicio: Un producto intangible e inmaterial (por ejemplo, una reparación, un corte de cabello, ayuda de un centro de llamadas).
Combo: Una mezcla de bienes y servicios (por ejemplo, un automóvil nuevo (un bien) que incluye un cambio de aceite (un servicio).
Nota
Los servicios no son rastreables en la aplicación Inventario de Odoo debido a su carácter inmaterial.
Configurar bienes
Si selecciona Bienes como el tipo de producto aparecerán algunos campos y pestañas de forma automática en el formulario del producto:
Pestaña Inventario: Aquí podrá especificar las rutas de compra y fabricación y la logística del producto, como el peso del producto y el tiempo de entrega al cliente.
Campo Política de facturación: Este campo determina en qué momento durante el proceso de venta se le facturará a un cliente.
Importante
El campo Política de facturación solo aparece si la aplicación Ventas está instalada.
Campo Rastrear inventario: Esta casilla determina si Odoo llevará seguimiento del inventario de este producto.
Botones inteligentes: Algunos botones inteligentes aparecen arriba del formulario al seleccionar bienes, otros aparecen al seleccionar un método de rastreo de inventario. Por ejemplo, los botones A la mano y Pronosticado aparecen al seleccionar Rastrear inventario. En general, la mayoría de los botones inteligentes en un formulario de producto están vinculados a las operaciones de inventario.
Política de facturación
El campo Política de facturación solo aparece en el formulario del producto si el producto está a la venta (es decir, si está la opción Ventas está seleccionada y la aplicación Ventas está instalada).
Es necesario que elija una política de facturación al configurar un producto para su venta. Al seleccionar la política de facturación Cantidad ordenada se factura a los clientes luego de confirmar la orden de venta, mientras que al seleccionar Cantidades entregadas los clientes son facturados una vez que se completa la entrega.
Bienes con y sin seguimiento
El campo Rastrear inventario del formulario del producto determina muchas de las operaciones de iInventario* en Odoo.
Los productos rastreados son aquellos que se conservan en el inventario. Algunos ejemplos son los productos terminados y, con frecuencia, las materias primas o componentes necesarios para fabricarlos.
Al seleccionar la opción Rastrear inventario aparece un menú desplegable que ofrece tres formas de realizar el seguimiento del inventario: Por número de serie único, Por lotes o Por cantidad.
Los productos no rastreados (a veces denominados como productos no inventariados) suelen consumirse en un periodo corto, lo que significa que no es necesario mantener un inventario. Los productos no inventariados a menudo son elementos esenciales, pero no es necesario llevar un conteo exacto. Algunos ejemplos son artículos para oficina, materiales de embalaje o artículos utilizados en la producción que no necesitan de rastreo individual.