En Odoo, los números de serie son una herramienta fundamental para identificar y dar seguimiento a tus productos de forma individual, complementando el uso de los lotes. Un número de serie es un identificador único que se asigna a cada artículo, permitiéndote diferenciarlo de cualquier otro producto de la misma serie. Estos identificadores pueden ser una combinación flexible de números, letras y otros caracteres.
El principal objetivo de asignar números de serie es tener un control exhaustivo sobre cada producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Esto incluye rastrear su fecha de vencimiento (si aplica) y su ubicación. Por ejemplo, para un fabricante, los números de serie son vitales para ofrecer servicios de posventa eficientes o para localizar rápidamente productos específicos en caso de que sea necesario realizar un retiro del mercado.
Habilitar lotes y números de serie
Para rastrear productos con números de serie es necesario que habilite dos funciones: Trazabilidad de números de serie y lotes y el uso de números de serie por tipo de operación.
Ajustes de trazabilidad
Primero debe habilitar la función de rastreo de números de serie y lotes para poder rastrear productos. Para ello, vaya a , busque la sección Trazabilidad y seleccione la casilla Números de serie y lote. Recuerde hacer clic en el botón Guardar.
Por tipo de operación
Después especifique si será posible crear nuevos números de serie o utilizar los existentes en ciertos tipos de operación (como el envío o la recepción de productos). Esta función permite rastrear números de serie en recepciones de almacén y órdenes de entrega.
Vaya a para habilitar la creación de nuevos números de serie desde una operación.
En la página Tipos de operaciones elija el tipo correspondiente (por ejemplo, Recepciones, Órdenes de entrega o Fabricación) y seleccione la opción Crear nuevo en la sección Números de serie y lote de la página de configuración del tipo de operación.
Configurar seguimiento por número de serie en cada producto
Una vez que haya activado los números de serie y lote <inventory/product_management/traceability-setting> podrá rastrear los productos con sus números de serie. Para rastrear un producto vaya a y seleccione el producto correspondiente.
Vaya a la pestaña Información general del formulario del producto y asegúrese de que la casilla junto a Rastrear tnventario esté seleccionada. Después, seleccione Por número de serie único y haga clic en Guardar. Ahora podrá seleccionar los números de serie existentes o nuevos a lotes de este producto que reciba o fabrique.
Asignar números de serie
En Odoo puede asignar números de serie en distintos momentos y lugares:
Cuando el producto ya está en stock.
Con el botón inteligente «Movimientos» de una recepción.
Desde la ventana Abrir: movimiento de existencias de una recepción.
Durante la orden de fabricación de un producto rastreado mediante números de serie o lote.
Al realizar un ajuste de inventario.
Crear nuevos números de serie para productos que ya están en existencias.
Puede crear nuevos números de serie para productos que ya están en stock y no tienen un número de serie asignado. Para esto, vaya a y haga clic en Nuevo. Al hacerlo aparecerá un formulario vacío de número de serie o lote en el que se generará un nuevo número de serie o lote de manera automática.
Truco
Aunque Odoo genera el nuevo número de lote/serie de manera automática según el número más reciente, usted lo puede cambiar a que sea el número que usted quiera. Solo tiene que hacer clic en la línea debajo del título Número de lote/serie y cambie el número que se generó.
Una vez que se haya generado el Número de lote/serie, haga clic en el campo junto a Producto para mostrar un menú desplegable. En este menú seleccione el producto al que se le asignará el nuevo número.
En este formulario también puede ajustar la cantidad a la mano, asignar un número único de referencia interna (para mayor trazabilidad) y vincular el número de lote o serie específico a una empresa en el campo correspondiente. Además, puede agregar una descripción detallada en la pestaña Descripción que se encuentra abajo.
Cuando complete la configuración, haga clic en Guardar para guardar los cambios que hizo.
Luego de crear un nuevo número de serie, se lo podrá asignar al producto que quiera. Una vez que haya guardado los cambios, regrese al formulario de producto desde y seleccione el producto al que le asignó el número de serie que acaba de crear.
En el formulario del producto, haga clic en el botón inteligente Número de lote/serie para ver el número de serie nuevo